Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Arveldusspetsialist
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda kogenud ja detailidele orienteeritud arveldusspetsialisti. Arveldusspetsialist mängib olulist rolli ettevõtte finantsprotsesside sujuvas toimimises, olles vastutav arvete koostamise, maksete jälgimise ja klientidega suhtlemise eest. See ametikoht nõuab tugevat tähelepanu detailidele, head ajaplaneerimise oskust ja võimet töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas.
Arveldusspetsialisti peamine ülesanne on tagada, et kõik arveldused oleksid täpsed ja õigeaegsed. Töö hõlmab tihedat koostööd raamatupidamisosakonna, müügimeeskonna ja klientidega, et lahendada arveldustega seotud küsimusi ja tagada rahavoogude korrapärasus. Samuti peab arveldusspetsialist jälgima laekumisi, koostama aruandeid ja vajadusel algatama meeldetuletusi hilinenud maksete kohta.
Ideaalne kandidaat omab eelnevat kogemust finants- või raamatupidamisvaldkonnas, tunneb arveldusprotsesse ning oskab kasutada vastavaid tarkvarasid (nt ERP-süsteemid, Excel). Töö eeldab ka head suhtlemisoskust, kuna tuleb suhelda nii sisemiste kui ka väliste osapooltega. Täpsus, usaldusväärsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine on selle rolli puhul üliolulised.
Kui oled organiseeritud, naudid numbritega töötamist ja soovid panustada ettevõtte finantsprotsesside tõhustamisse, siis ootame sind kandideerima!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Arvete koostamine ja väljastamine klientidele
- Maksete jälgimine ja laekumiste kontrollimine
- Kliendipäringutele vastamine arvelduste osas
- Koostöö raamatupidamise ja müügiosakonnaga
- Aruannete koostamine juhtkonnale
- Meeldetuletuste saatmine hilinenud maksete korral
- Andmete sisestamine ja korrashoid finantssüsteemides
- Arveldusprotsesside parendamine ja dokumenteerimine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus arveldus- või raamatupidamisvaldkonnas
- Hea arvutikasutusoskus, eriti Excel ja ERP-süsteemid
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Hea ajaplaneerimise ja organiseerimisoskus
- Suurepärane suhtlemisoskus eesti ja inglise keeles
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Ausus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Soovitavalt majandusalane haridus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Kui palju kogemust teil on arveldusvaldkonnas?
- Milliseid arveldustarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas tagate arvete täpsuse ja õigeaegsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama arveldusvaidluse.
- Kuidas suhtlete klientidega, kes ei ole makseid õigeaegselt tasunud?
- Kas olete töötanud ERP-süsteemidega? Millistega?
- Kuidas korraldate oma tööaega, et tähtaegadest kinni pidada?
- Kas olete koostanud finantsaruandeid? Milliseid?
